В жизни время от времени возникают ситуации, когда необходимо написать заявление о предоставлении отгула. Написать такое заявление потребуется даже в том случае, если вы планируете отсутствовать на рабочем месте не более суток. Что может потребоваться для того, чтобы написать заявление, отгул за свой счет иначе просто не предоставят? Прежде всего вам понадобится бланк, предоставляемый организацией, за неимением такого подойдет обычный лист бумаги и ручка. Текст заявления пишется от руки разборчивым почерком. Во всем тексте заявления необходимо следовать официально-деловому стилю изложения.
Итак, как написать заявление на отгул сроком не более одного рабочего дня? В этом случае заявление пишется заранее, в соответствии со статьей 128 ТК РФ заработная плата за этот день не сохраняется. Чтобы составить документ правильно, следует прийти в отдел кадров и потребовать специальный бланк. Если вам выдается бланк, заполняете его в соответствии с образцом. Если специальные бланки на предприятии не используются, текст пишется на обычной бумаге в свободной форме, то есть так, как принято писать заявления в другие инстанции.
Заявление на отгул, образец которого вам может быть предоставлен, пишется следующим образом: в правом верхнем углу указываете, кому заявление адресовано, чаще всего это генеральный директор. Ниже пишем свои данные, которые следует указать в родительном падеже. Форма заявления на отгул в обязательном порядке должна содержать причину, по которой вы будете отсутствовать. Разумеется, будет лучше, если вы укажете уважительную причину. Помимо причины надо указать, на какое время вам требуется отгул, написать дату подачи заявления и поставить свою подпись. Если вы требуете отгул в счет отпуска, заявление будет рассмотрено не отделом кадров, а непосредственно директором, на имя которого составлен документ.
Если у вас в процессе заполнения бланка возникают какие-либо неясности, требуйте у работников отдела кадров пример заявления на отгул, который они в большинстве случаев представляют. После того как заявление составлено, его необходимо завизировать у руководителя, и только после этого бумага, оформленная вами, становится документом. Важно понимать, что требуемый вами отгул будет предоставлен без каких-либо возражений в том случае, если вы выполнили доверенный вам ранее объем работ и ваше отсутствие не повлечет проблем для всего коллектива.