Конфликтные ситуации, недопонимание со стороны контрагентов относительно оплаты или неоплаты услуг, товаров нередко сопровождают деловые отношения. Решать споры принято в юридической плоскости. В большинстве случаев сделать это удается в досудебном порядке. Главным процессуальным документом при этом является претензия по оплате, образец вы можете скачать здесь.

Претензии о задолженности

В досудебном порядке могут решаться споры между разными сторонами деловых отношений. Адресатами писем-претензий обычно выступают:
- партнеры;
- организации и предприятия;
- должники – физические лица.
Основанием для написания претензии может стать любое финансовое разногласие сторон, подписавших договор о сотрудничестве, предоставлении услуг. В предпринимательской деятельности чаще всего в претензионном порядке решаются споры о дебиторской задолженности. Такой способ урегулирования конфликта позволяет сторонам договора избежать судебного разбирательства и связанных с ним финансовых затрат.

Назначение претензий по оплате

Письмо-претензия имеет целью восстановление нарушенных прав партнера, контрагента, клиента. Для адресата получение такого документа является подтверждением намерений отправителя добиваться справедливости любыми законными методами. При невыполнении требований автора претензии последний для урегулирования спора, как правило, инициирует судебное разбирательство.

Особенности составления претензий

Претензии по оплате составляются и оформляются в соответствии с нормами делового документооборота. Они могут быть написаны в произвольной форме, но в обязательном порядке должны содержать следующие данные:
- реквизиты и полное наименование отправителя и адресата;
- суть спора;
- конкретные требования заявителя;
- намерения заявителя;
- срок рассмотрения обращения;
- способ связи с заявителем.
Претензия по оплате также содержит сведения о задолженности, процентах, пене и т.п. Финансовые расчеты могут находиться в тексте документа и оформляться в виде приложения.
По правилам деловой переписки текст претензии должен быть четким, структурированным. Исключено использование двусмысленных формулировок. Приветствуется оформление документов в печатном виде. Грамотно составленная, претензия увеличивает шансы на урегулирование спора по оплате товаров, услуг, касающегося возврата задолженности, в досудебном порядке.

Комментировать статьи на нашем сайте возможно только в течении 30 дней со дня публикации.